El EFIN de un vistazo
| Dato | EFIN |
|---|---|
| Costo del IRS | Ninguno |
| De quién es | De su firma, no suyo personalmente (EIN, o SSN si es dueño único) |
| Dónde se solicita | IRS e-Services, solicitud de e-file |
| Opción para preparadores | Electronic Return Originator (ERO) |
| Tiempo de proceso | Hasta 45 días después de enviar la solicitud |
| Huellas digitales | Obligatorias para dueños y responsables que no sean abogados, CPA ni agentes inscritos |
| ¿Se puede transferir? | No, ni siquiera si vende el negocio |
| Cambios | Actualice la solicitud dentro de 30 días de cualquier cambio |
Antes de solicitar
Tenga esto listo para que la solicitud no se detenga a mitad de camino:
- La estructura de su firma. Un dueño único puede solicitar con su SSN; una LLC, sociedad o corporación solicita con su EIN, así que obtenga primero el EIN.
- Quiénes aparecerán. Toda solicitud nombra un Principal, un Responsible Official y un contacto principal (puede ser la misma persona).
- Una cuenta de e-Services para cada una de esas personas, con la identidad verificada.
- La dirección de su(s) oficina(s). Cada local desde donde se transmiten declaraciones necesita su propia solicitud.
- Sus propias declaraciones al día. La revisión de idoneidad mira su cumplimiento fiscal: presente cualquier declaración pendiente y arregle cualquier saldo antes de solicitar.
Cómo solicitar el EFIN, paso a paso
- 1. Cree o abra su cuenta de IRS e-Services para cada Principal y Responsible Official.
- 2. Inicie la solicitud de e-file en e-Services. Puede guardarla y volver después.
- 3. Ingrese los datos de su firma: nombre legal, EIN o SSN, dirección, teléfono y oficinas.
- 4. Agregue a cada Principal y Responsible Official.
- 5. Elija su opción de proveedor. Los preparadores que presentan declaraciones de sus clientes eligen Electronic Return Originator (ERO).
- 6. Indique su credencial o tómese las huellas. Abogados, CPA y agentes inscritos ingresan su credencial vigente. Los demás programan una cita de huellas Livescan con el proveedor autorizado por el IRS desde el enlace de la página de resumen de la solicitud; hay locales en los 50 estados.
- 7. Firme el acuerdo y envíe la solicitud. Cada persona en la lista firma.
- 8. Pase la revisión de idoneidad. El IRS puede revisar crédito, cumplimiento fiscal, antecedentes penales y cualquier incumplimiento previo de e-file.
- 9. Espere su carta de aceptación, que incluye su EFIN. Calcule hasta 45 días.
Cuándo solicitarlo para la temporada 2027
Cuente hacia atrás desde finales de enero: hasta 45 días para el IRS, más la cita de huellas, más el tiempo para configurar su software e inscribirse en productos bancarios.
| Si solicita a… | Aprobación (hasta 45 días) | Resultado |
|---|---|---|
| Finales de octubre | Mediados de diciembre | Cómodo: hay tiempo para software, productos bancarios y capacitación |
| Mediados de noviembre | Finales de diciembre | Factible: configure el software en cuanto llegue la carta |
| Mediados de diciembre | Finales de enero | Justo: podría abrir después de que empiece la temporada |
| Enero | Febrero o después | Arriesgado: podría perder el inicio de la temporada |
Después de recibir su EFIN
Ingrese su EFIN en su software profesional y complete la inscripción en productos bancarios si va a ofrecer transferencias de reembolso. Luego mantenga el EFIN en regla:
- Actualice la solicitud dentro de 30 días de cualquier cambio de personas, direcciones o teléfonos. Una actualización tardía puede desactivar su EFIN.
- Revise el estado de su EFIN cada semana durante la temporada en e-Services y compare el número de declaraciones con sus registros. Si es mayor de lo que envió, llame a la línea e-Help del IRS al 866-255-0654.
- Protéjalo. Su EFIN no se presta, no se vende y no se transfiere. Tenga un plan escrito de seguridad de datos (la Publicación 4557 del IRS explica qué debe incluir).
¿Todavía no tiene EFIN?
Mientras espera, puede trabajar como preparador empleado en una oficina que ya tenga EFIN; esa oficina presenta sus declaraciones. No acepte ofertas de "usar nuestro EFIN" como negocio independiente: el IRS dice que el EFIN no se transfiere. Más detalles en cómo empezar sin EFIN (en inglés). Y si aún no tiene su PTIN, empiece por la guía del PTIN 2027.
Como oficina asociada, le ayudamos con el EFIN, la entidad y la banca, además del software profesional, la capacitación y su presencia en búsquedas locales, con $0 por adelantado.
Preguntas frecuentes sobre el EFIN
¿Cuánto cuesta el EFIN?
Nada. El IRS indica que actualmente no hay costo para obtener un EFIN, pero debe completar la solicitud de e-file y pasar la revisión de idoneidad.
¿Cuánto tarda en llegar el EFIN?
El IRS indica hasta 45 días desde que envía la solicitud. La cita de huellas puede agregar tiempo, así que solicítelo en octubre o a principios de noviembre.
¿Necesito huellas digitales para el EFIN?
Solo si no es abogado, CPA ni agente inscrito. Los Principals y Responsible Officials sin credencial se toman las huellas con el proveedor autorizado por el IRS (Livescan).
¿Puedo usar el EFIN de otra persona?
No. El EFIN pertenece a la firma que lo solicitó y no se puede transferir, prestar ni vender. Otra firma solo puede presentar declaraciones que usted prepara si usted es su empleado.
¿Tengo que renovar el EFIN cada año?
No. El EFIN sigue activo mientras mantenga la solicitud al día (dentro de 30 días de cualquier cambio). El PTIN, en cambio, se renueva cada año.
¿A quién llamo con preguntas sobre el EFIN?
A la línea e-Help del IRS para profesionales: 866-255-0654.
Fuentes
Las reglas cambian; confirme los requisitos vigentes con el IRS y sus proveedores.